Inventaris Digital

Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) di Jakarta bekerjasama dengan Arsip Nasional Negeri Belanda (Nationaal Archief) selama 2001 – 2007 telah mengidentifikasi dan mengatalog sebagian besar dari sepanjang 2.200 meter arsip VOC yang disimpan di depot ANRI. Hasilnya adalah sebuah daftar inventaris baru yang diterbitkan di tahun 2007. Daftar inventaris Hoge Regering itu sekarang diterbitkan dalam bentuk digital pada situs ini. 

Penerbit Brill di Leiden telah menerbitkan inventaris baru tersebut di tahun 2007 dalam bentuk buku. Versi lengkap inventaris 2007 ini (dalam PDF, besaran 7,5 MB) dapat diunduh di sini >>

Inventaris arsip VOC menggantikan inventaris lama tahun 1882 yang disusun oleh arsiparis negara yang bertugas sebagai kurator pertama Arsip Pemerintah di Batavia – J. A. van der Chijs (menjabat, 1892-1905) dan diterbitkan dengan dukungan Het Bataviaasch Genootschap voor Kunsten en Wetenschappen. Versi lengkap inventaris 1882 ini (dalam PDF, besaran 62 MB) dapat diunduh di sini >>

Salah satu sub arsip arsip VOC adalah tentang Hoge Regering, Pemerintah Agung di Kastil Batavia.
Inventaris versi PDF tentang arsip Pemerintah Agung dapat diunduh di sini >>

Sebagai Enrti Utama, daftar inventaris ini dapat digunakan sebagai piranti penghubung lansung ke sumber-sumber arsip, folio-folio arsip yang sudah dipindai dan Entri-entri Sekunder atau pangkalan data untuk penelusuran sejarah dari seri arsip yang diseleksi dan dipindai Pangkalan data pertama seperti itu disebut pangkalan data Marginalia dan Realia.

Isi daftar inventaris tersebut ditulis kembali satu per satu dalam ICA-AtoM yaitu piranti uraian sumber arsip terbuka. Piranti tersebut didukung oleh Dewan Arsip Internasional. Uraian-uraian arsip yang berjenjang tersebut telah dialihkan dari piranti ini ke dalam format pertukaran data Encoded Archival Description (EAD) untuk kemudian diterbitkan dalam situs ini.

Menyusul pemindaian serta penilaian ulang berkas-berkas arsip, telah dilakukan pengubahan baru pada fisik arsip. Hal ini bermakna bahwa invetaris 2007 Brill menjadi tidak lagi terkini/usang. Beberapa uraian arsip disesuaikan dengan inventaris yang diterbitkan pada laman. Bermakna bahwa sejak November 2013 dan seterusnya, laman ini merupakan inventaris terkini. Sebuah tim dari ANRi akan terus menjaga dan memutahirkan inventaris ini dalam jaringan (daring).

Inventaris Pemerintah Agung akhirnya akan dapat dibaca dalam tiga bahasa:

 


Arsip VOC Pemerintah Agung - cakupan digitalisasi (PDF diunduh di sini >>)