Nomor-nomor inventaris dari Catatan Harian Kastel Batavia kemudian disajikan dalam bahasa Inggris. Selama mengerjakan penerjemahan tahap pertama, diputuskan untuk menerjemahkan terminologi secara tepat dan benar. Beberapa kata Belanda kuno pada akhirnya akan dimasukkan dalam sebuah glosari kata dan istilah profesional dan historis. Terminologi jabatan resmi distandarisasikan dan mudah-mudahan akan digunakan oleh semua peneliti. Umpamanya, istilah ‘Hoge Regering’ terkadang diterjemahkan sebagai ‘High Government’. Dalam daftar inventaris ini yang dipilih adalah ‘Supreme Government’ mengingat bahwa ‘Hoge Regering’ merupakan badan pemerintah tertinggi VOC di Asia.