Penelusuran Realia

Dalam pangkalan data yang berisi 46.467 entri terdapat pula tiga jilid Realia abad kesembilanbelas yang sudah diterbitkan. Realia disusun berdasarkan tanggal, uraian dan subyek dalam kolom-kolom berbeda. Apabila seorang peneliti telah terbiasa dengan lebih dari 2.050 subyek realia abad kedelapanbelas, yang bersangkutan akan mampu melakukan penelusuran melalui subyek-subyek tersebut. Jika sang peneliti hendak membaca sebuah realia dari suatu tahun tertentu, maka realia itu dapat diakses secara kronologis dengan menekan tombol ‘Tanggal’. 

Yang nampak di layar selalu diawali dengan “Aanbestedingen” dan tercantum di bagian atas kolom ‘Subyek’. Kolom-kolom dapat tersusun dengan sendirinyaapabila peneliti menekan tombol-tombol ‘Tanggal’, ‘Uraian’ atau ‘Subyek’. Mengingat jumlah entri yang sangat banyak, disarankan untuk terlebih dahulu membuat beberapa pilihan berdasarkan subyek atau tahun. 

Pemindaian lebih dari 211.000 folio buku resolusi selesai, dan database riset realia terhubung ke penyimpanan pemindaian. Sesudah menekan tombol sebuah realia, maka sistem akan mengeluarkan semua hasil pemindaian berdasarkan tanggal. Ini bermakna bahwa peneliti akan dapat melihat semua hasil pemindaian dari naskah resolusi suatu rapat tertentu dari Pemerintah Agung. Dari dalam rangkaian hasil pemindaian itu, peneliti kemudian perlu mencari bagian naskah yang cocok dengan isi realium yang dipilih.

Tanggal Deskripsi Rujukan arsip Subyek
10 Jan. 1764 Tot een zuiverder afscheep en ter vermelding van de oorzaak eener excessive spillagie, ordre af te vaardigen aan den Resident te Karreek; bes., 10 Januari 1764. Zwavel en Zwavelaarde
17 Mei 1765 Te Karreek den inkoop van zwavelaarde provisioneel geïnterdiceerd; bes., 17 Mei 1765. Zwavel en Zwavelaarde
8 Feb. 1733 Preabel besluyt over de opsending van ’t Zweedsch schip „Fredrik Rex Suedae”, door den wimpelvoerder van ’t in Sunda’s Engte kruisend Esquadre, 8 Februari 1733. file 954, folio 119, file 967, folios 163-167 Zweeden
9 Feb. 1733 Hetselze werd weder gelargeerd, 9 Februari 1733. file 954, folio 119, file 967, folios 168-185 Zweeden
9 Feb. 1733 Den Zweedsch Directeur, Colm Campbell, verschijnt in de vergadering en betuigt desselfs genoegen over de discreete behandeling aan hem en de zijnen, zullende deswegens in Europa een favorabel Rapport doen, 9 Februari 1733. file 954, folio 119, file 967, folios 168-185 Zweeden
9 Feb. 1733 Instructie voor de gecommitteerden tot dies uytgeleyde, 9 Februari 1733. file 954, folio 119, file 967, folios 168-185 Zweeden
6 Maret 1733 G’insereerd derselver Rapport, benevens de ample quitantie van den Zweedsch Directeur c. s, 6 Maart 1733. file 954, folio 119, file 967, folios 222-228 Zweeden