Penelusuran Realia

Dalam pangkalan data yang berisi 46.467 entri terdapat pula tiga jilid Realia abad kesembilanbelas yang sudah diterbitkan. Realia disusun berdasarkan tanggal, uraian dan subyek dalam kolom-kolom berbeda. Apabila seorang peneliti telah terbiasa dengan lebih dari 2.050 subyek realia abad kedelapanbelas, yang bersangkutan akan mampu melakukan penelusuran melalui subyek-subyek tersebut. Jika sang peneliti hendak membaca sebuah realia dari suatu tahun tertentu, maka realia itu dapat diakses secara kronologis dengan menekan tombol ‘Tanggal’. 

Yang nampak di layar selalu diawali dengan “Aanbestedingen” dan tercantum di bagian atas kolom ‘Subyek’. Kolom-kolom dapat tersusun dengan sendirinyaapabila peneliti menekan tombol-tombol ‘Tanggal’, ‘Uraian’ atau ‘Subyek’. Mengingat jumlah entri yang sangat banyak, disarankan untuk terlebih dahulu membuat beberapa pilihan berdasarkan subyek atau tahun. 

Pemindaian lebih dari 211.000 folio buku resolusi selesai, dan database riset realia terhubung ke penyimpanan pemindaian. Sesudah menekan tombol sebuah realia, maka sistem akan mengeluarkan semua hasil pemindaian berdasarkan tanggal. Ini bermakna bahwa peneliti akan dapat melihat semua hasil pemindaian dari naskah resolusi suatu rapat tertentu dari Pemerintah Agung. Dari dalam rangkaian hasil pemindaian itu, peneliti kemudian perlu mencari bagian naskah yang cocok dengan isi realium yang dipilih.

Tanggal Deskripsi Rujukan arsip Subyek
21 Feb. 1764 Alsook ten laste van de Kamer Zeeland te brengen ƒ1368.16.8 en f 74.10.8, zijnde hetgeen den insolvent overleden capitein luitenant Jan Henrik Swenkels betreft, werwaarts het restant van dien boedel geremitteerd is, 21 Februari 1764. Belastingen en Ontheffingen
16 Agu 1764 Volgens bij reïtiratie gegevene ordre der Heeren Meesters het verlies der in 1761 van den Armeniër Alexander Satoer ingekochte Bengaalse lijwaaten, bedragende ƒ17258.6.8 te doen belasten op de soldijreekening der toenmaals geweest zijnde gecommitteerde, te weten de koopman en schepen Cornelis Bruyn en den onderkoopman Johannes Freyss ieder voor de helft, 16 Augustus 1764. Belastingen en Ontheffingen
25 Juni 1708 D’oude Sadraspatnamse schulden, groot ƒ196229,—8—„ als hopeloos te laten afschrijven, 25 Juni 1708. file 928, folios 491-496 Schulden
12 Juli 1770 De Bengaalse Ministers zijn ontheft van de belasting van ƒ32908.6.4 wegens te veel opgebragte emballage, 12 Juli 1770. Belastingen en Ontheffingen
14 Jan. 1780 Met terugschrijving zijner gage tot ƒ40 en voordragt de H. M. tot onderkoopman, 14 Januari 1780. Administrateurs
10 Maret 1759 De generale Directie gemagtigd tot den inkoop van Goud tot rds 20 de reaal fijn, zijnde ƒ432 het mk fijn, 10 Maart 1759. Generale Directie
8 Sep. 1632 ’T Jagt Sardam met een Cargasoen van ƒ74122,12 derwaarts aangelegd, 8 September 1632. Jambij